На основі результатів анкетування бібліотекарів і фахівців ряду НДІ СО РАН аналізується робота вчених з повнотекстовими базами даних. Розглядається роль бібліотек академічних НДІ у вирішенні організаційних питань віддаленого доступу до них, показані аспекти інформаційно-бібліотечної роботи.

Анотація наукової статті з комп'ютерних та інформаційних наук, автор наукової роботи - Шабурова Наталія Миколаївна


Область наук:

  • Комп'ютер та інформатика

  • Рік видавництва: 2006


    Журнал: Бібліосфера


    Наукова стаття на тему 'Аналіз використання повнотекстових баз даних в інформаційно-бібліотечному обслуговуванні наукових досліджень'

    Текст наукової роботи на тему «Аналіз використання повнотекстових баз даних в інформаційно-бібліотечному обслуговуванні наукових досліджень»

    ?бібліотекознавство

    УДК 02 + 002.52 ББК 73 + 78.38 + 78.34 (2)

    АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ повнотекстових баз даних В ІНФОРМАЦІЙНО-бібліотечного обслуговування НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

    © М.М. Шабурова, 2006

    Інститут фізики напівпровідників СО РАН 630090, Новосибірськ, пр. Академіка Лаврентьєва, 13

    На основі результатів анкетування бібліотекарів і фахівців ряду НДІ СО РАН аналізується робота вчених з повнотекстовими базами даних. Розглядається роль бібліотек академічних НДІ у вирішенні організаційних питань віддаленого доступу до них, показані аспекти інформаційно-бібліотечної роботи.

    Ключові слова: повнотекстові бази даних, інформаційно-бібліотечне обслуговування наукових досліджень.

    Звіти бібліотеки Інституту фізики напівпровідників Сибірського відділення Російської академії наук (ІФП СО РАН) про виконану роботу за останні роки могли б насторожити: показники книговидачі і відвідуваності стали поступово знижуватися (табл. 1) / 1 /. Чи не втрачає чи академічна бібліотека своїх функцій? Бібліотечні практики пояснюють ці явища тим, що наукові співробітники прямо на своєму робочому місці починають все активніше вести самостійну роботу зі всілякими науковими електронними ресурсами, доступ до яких організовує і забезпечує все-таки бібліотека.

    Розвиток інформаційної бази закономірно змінило роботу сучасної бібліотеки. Значною її частиною стало рішення фінансових, організаційних і технологічних питань доступу до віддалених повнотекстових ресурсів, в основному до зарубіжних наукових журналів / 2 / і бібліографічних баз даних. Тому закономірно, що бібліотечне обслуговування науковими журналами все більш реалізується через мережевий доступ. Одночасно і справочнобібліографіческая робота набула нового вигляду. Такі форми обслуговування, як оперативне сигнальне інформування, виборче поширення інформації (ІРІ), ретроспективний пошук і інші, стали виконуватися за допомогою мережевих локальних і інтернет-ресурсів / 5 /, в тому числі також і повнотекстових баз даних (БД).

    З метою збору більш репрезентативного матеріалу на підтвердження даної тези в 2005 р автором було проведено анкетування наукових

    співробітників чотирьох НДІ Новосибірського наукового центру (ННЦ) СО РАН природно-наукового напрямку: Інституту гідродинаміки ім. М.А. Лаврентьєва (ІГіЛ), Інституту лазерної фізики (ІЛФ), Інституту теплофізики (ІТФ) та ІФП (додаток). На питання анкети погодилися відповісти 369 наукових співробітників, що складає близько 60% всього наукового контингенту перерахованих НДІ. Крім того, на ряд питань анкети відповіли бібліотекарі цих НДІ та Інституту фізики ім. Л.В. Киренського (ІФ) СО РАН (м Красноярськ). Отриманий матеріал дозволив провести аналіз тенденцій використання повнотекстових БД для наукових досліджень в двох аспектах: для інформаційно-бібліотечного обслуговування (ТОМУ ЩО) і довідково-бібліографічного обслуговування (СБО).

    Аналіз відповідей показав, що у всіх досліджуваних бібліотеках спостерігається зниження книговидачі. У табл. 1 представлені показники їх роботи.

    Відповіді на запитання анкети підтвердили, що робота бібліотек по створенню внутрішніх ресурсів, організації використання мережевих локальних і доступу до віддалених ресурсів ведеться і спрямована на надання вченим можливості отримувати повні тексти електронних версій наукових статей з журналів і видань, що продовжуються прямо на своєму робочому місці. Роль бібліотек у цьому процесі полягає в оформленні ліцензійних угод з видавництвами і договірних відносин з консорціумами і іншими

    * У ІГіЛ - 159 (головних, провідних, старших, молодших) наукових співробітників, в ІЛФ - 67, в ІТФ - 190, в ІФП - 230.

    Таблиця 1

    Відвідуваність і книговидача в бібліотеках НДІ СО РАН по роках

    НДІ Відвідуваність Книговидача

    2003 2004 Зниження в% 2003 2004 Зниження в% 2005 Зниження в% щодо років

    2003 2004

    ІГіЛ 9 005 9 005 0 11 485 11 485 0 8 673 24,5 24,5

    ІЛФ 2 740 2 658 3 3 423 3 303 3,5 3 221 5,9 2,5

    ІТФ 12 603 12 741 -1,1 50 900 46 540 8,6 46 000 9,7 1,2

    ІФ 8 775 7 740 11,8 60 155 53 417 11,2 17 500 * - -

    ІФП 33 100 26 000 21,4 79 240 64 080 19,1 51 980 34,4 18,9

    * Бібліотека обслуговувала читачів неповний рік.

    організаціями; в «прописку» 1Р-адрес своїх користувачів і, що дуже важливо, їх своєчасне інформування про всі доступні ресурси.

    Результати аналізу затребуваності БД в залежності від виду містяться в них документів визначили співвідношення необхідних в наукових дослідженнях БД як 62% повнотекстових до 38% бібліографічних, реферативних, адресно-довідкових БД і електронних каталогів. Перевага вченими повнотекстових БД зумовило проведення більш детального дослідження напрямків їх використання. Інформаційні ресурси (мережеві і на які переносяться носіях) можна розподілити (за місцем формування) на ресурси власної генерації і придбані. Останні (з організації доступу) - на локальні і віддалені. Розглянемо обертаність до груп повнотекстових ресурсів на основі даної класифікації в послідовності «власної генерації ^ локальні ^ віддалені».

    Результати дослідження показали, що вчених цікавить можливість працювати з повнотекстової інформацією, що міститься на внутрішніх серверах інститутів і оптичних дисках. Передплатні і покупні видання на компакт-дисках, хоча їх поки небагато, стають невід'ємною частиною фондів наукових бібліотек. Зберігаються вони по-різному. Наприклад, в ІГіЛ, ІТФ і ІФ СО РАН - обробляються, враховуються і видаються аналогічно традиційним виданням, відображаються в традиційному каталозі. В електронному каталозі ІГіЛ є пошукове поле «електронний ресурс». СБ-видача враховується, наприклад, в ІФ у відповідних пунктах форми щоденного обліку роботи (розробленої самостійно). Інша форма зберігання - організація полнотек-

    СТОВ БД на спеціальних серверах. В ІФП створений окремий бібліотечний сервер, а в ІЛФ виділена частина інститутського сервера, де акумулюється вся інформація, яка надходить на компакт-дисках. В результаті зібраний матеріал являє собою проблемно-орієнтовану БД (фактично - електронний фонд), справочнопоісковий апарат якої розміщений на сайті бібліотеки для внутрішнього використання співробітниками НДІ. Крім того, в названих інститутах отримані через бібліотеку повні тексти статей з віддалених БД зберігаються у вигляді архіву. Вони так само, як і електронні версії документів свого фонду, відскановані або оцифровані (ІГіЛ і ІЛФ відповідно) за запитами зовнішніх абонентів, вводяться в БД за тематикою наукових досліджень установи. Статистика підтверджує неодноразове повторне звернення до цієї БД (архіву) (до 20 разів на рік). В ІФ оцифровуються препринти інституту і є ядром повнотекстової БД праць установи. Такі архіви можуть стати основою для формування розподіленої системи баз даних, необхідної для вирішення різних інформаційно-бібліотечних завдань. Табл. 2 дає уявлення про наявність повнотекстових БД власної генерації. Таким чином, в кожному інституті наукові співробітники мають можливість доступу до електронної інформації фонду своєї бібліотеки. Однак у них немає доступу до необхідної інформації з «сусіднього» інституту через відсутність відомостей про неї. Цим пояснюється низька процентний вміст використання внутрішніх повнотекстових БД - всього 2% (табл. 3).

    Безсумнівно, що основою для електронної бібліотечної середовища СО РАН є електронні технології, ресурси і продукти ДПНТБ СВ

    Таблиця 2

    Наявність внутрішніх повнотекстових БД в НДІ ННЦ

    БД

    НДІ проблемно орієнтовані матеріалів конференцій праць співробітників НДІ архіву отриманих бібліотекою електронних версій статей з віддалених БД архіву відсканованих або оцифрованих документів

    ІГіЛ - - - - +

    ІЛФ + + обраних + +

    ІФ - - - + препринтів ІФ

    ІФП + - - + -

    Т а б л і ц а 3

    Результати анкетування наукових співробітників НДІ ННЦ (ІГіЛ, ІЛФ, ІФ, ІФП) по використанню повнотекстових БД в науковій роботі

    Типи і види повнотекстових БД% використання БД

    Видалених БД НЕП (до 2004 року) та інші ліцензовані ресурси (з 2005 р - видавництв) 56

    ні БД

    БД, доступ до яких надано консорціумом НЕІКОН 4

    БД, доступ до яких надано консорціумом НЕІКОН на конкурсній основі 2

    БД, тестовий доступ до яких надано Міжнародним інформаційним центром 3

    БД, доступ до яких сплачено НДІ Матеріали у відкритому доступі 12

    БД електронних версій вітчизняних журналів з фізики (www.ioffe.spb.ru/joumals) 6

    БД електронного архіву матеріалів з фізики (www.e-printarXiv.org) 7

    БД електронної версії газети «Наука в Сибіру» і інший преси 1

    Разом: 91

    Мережеві БД ДПНТБ СВ РАН «Аналітичні огляди по екології» 3

    БД БД Відділення ДПНТБ СВ РАН, в тому числі лінкування до повнотекстових довідковим тематичним матеріалами (наприклад, до довідника фізичних констант) 4

    Разом: 7

    Локаль- «КонсультантПлюс» (на СЦ) 1

    ні БД

    Інші повнотекстові БД, придбані або генеруються НДІ СО РАН 1

    Разом: 2

    ВСЬОГО: 100

    РАН / 2 /. Судячи з результатів дослідження, респонденти досить активно працюють з наданими і генеруються нею і Відділенням ДПНТБ СВ РАН різними БД / 3 /. Ці мережеві можливості доступу високо оцінюються вченими, але що стосується повнотекстових БД ДПНТБ СВ РАН, необхідних для ТОМУ ЩО природничо-наукового напряму, то їх частка становить 7% (див. Табл. 3).

    І нарешті, результати дослідження підтверджують, що повнотекстові БД, що надають наукову та довідкову інформацію і використовувані вченими більш інших, - це головним чином віддалені БД. Табл. 3 демонструє, що 91% необхідної інформації респонденти отримують з віддалених БД. Слід при цьому зазначити, що лише 14% БД знаходяться у вільному доступі. На рис. 1 і 2 наочно показані перераховані співвідношення.

    Мал. 1. Використання повнотекстових БД в науковій роботі (91% - віддалених, 7% - ДПНТБ СВ РАН, 2% - БД власної генерації НДІ)

    Мал. 2. Співвідношення можливостей доступу до повнотекстових БД (14% - у вільному доступі, 86% - організованих за допомогою бібліотек)

    Інший аспект аналізу отриманих результатів анкетування показав, що повнотекстові БД використовуються не тільки в самостійному пошуку інформації вченими. Вони також є невід'ємною частиною роботи бібліотекарів, і не тільки безпосередньо при документної обслуговуванні, але і при СБО наукових досліджень. Можна, можливо

    констатувати, що пошук по повнотекстових БД в режимі «запит-відповідь» міцно увійшов в практику бібліотечної діяльності. Так, в 2005 р бібліотекою ІФП було «завантажено» 668 сторінок по 87 замовленнях / 1 /.

    Алгоритм використання повнотекстових БД при СБО показаний на рис. 3 і являє собою заключний етап деяких форм обслуговування. В даному випадку відбувається переклад бібліографічною продукції в розряд проміжних, а не остаточних результатів роботи фахівців інформаційної сфери / 4, с. 318 /. При поточному інформуванні, наприклад, пошук по повнотекстових БД виконує функцію другого контуру - надання повного тексту в разі позитивної оцінки абонентом інформації, отриманої з бібліографічних ресурсів. Так, для надання першоджерел, інформація про яких була отримана вченими в режимі ІРІ, бібліотека завантажила більше 100 повних текстів статей з віддалених БД протягом 2005 р.

    Аналіз результатів анкетування дозволяє зробити ряд висновків, а також запропонувати деякі кроки по вдосконаленню системи ТОМУ ЩО наукових досліджень.

    1. В даний час документної обслуговування вийшло на новий рівень. Крім обслуговування традиційними засобами і забезпечення роботи з внутрішніми інформаційними ресурсами, співробітники академічних бібліотек почали організовувати доступ online для вчених і фахівців свого НДІ, вступаючи в договірні відносини з консорціумами і будучи повноважними представниками, відповідальними за дотримання умов цих угод і договорів. Важливо, що вчених привертає оперативність надходження електронних версій і можливість аналітичної роботи з текстом. З табл. 3 видно, що тільки 14% необхідної для наукових досліджень електронної інформації знаходиться у вільному доступі, а доступ до 86% з'являється завдяки посередництву бібліотек. Тому зменшення книговидачі можна вважати закономірним, а функціональність бібліотек - очевидною.

    2. Для документного обслуговування першорядної важливості серед електронних ресурсів мають повнотекстові БД. І хоча бібліографічні та реферативні БД використовуються для наукових досліджень в меншій мірі, ніж повнотекстові, слід зазначити, що для поліпшення документного обслуговування доцільно не нехтувати ними в якості допоміжного початкового етапу для подальшого отримання першоджерела незалежно від виду матеріального носія, на якому зафіксована інформація. У цьому плані особливу цінність набувають бібліографічні ресурси ДПНТБ СВ РАН.

    постійно-

    діючий

    запит

    1-й контур

    Виявлення необхідної ресурсної бази для виконання запитів в різних режимах з використанням бібліографічних, реферативних та інших БД, електронних каталогів, інтернет-ресурсів

    2-й контур

    Пошук повних текстів документів

    Надання повних текстів документів користувачам

    Архівування результатів виконання запиту

    Звірка з електронним архівом

    виконаних запитів

    Мал. 3. Алгоритм використання повнотекстових БД при СБО

    3. Процентне співвідношення використання повнотекстових БД для наукової роботи розподіляється за способом доступу в такий спосіб: віддалені - 91%, мережеві - 7%, власної генерації - 2%. Бібліотеки Централізованої бібліотечної системи СО РАН набувають або генерують власні БД. У даній статті розглянуті лише п'ять НДІ, але вже показово, що в чотирьох з них накопичено певний корисний матеріал (див. Табл. 2), який міг би стати основою для розподілених БД. Однією з пропозицій щодо поліпшення системи ТОМУ ЩО і СБО наукових досліджень є надання інформації про наявність повнотекстових БД власної генерації в Бібліотечно-методична рада ЦБС для використання в рамках інформаційної системи СО РАН.

    На закінчення автор висловлює подяку завідуючим бібліотеками М. В. Башево, С. Ф. Кузнєцової, Т.В. Спіріной і А.О. Шишкіної за надану можливість збору матеріалу для проведення дослідження.

    Список літератури

    1. Основні цифрові показники роботи бібліотеки в 2005 р: звіт про виконану роботу (ежегод.) / Ріс. акад. наук; Ін-т фізики напівпровідників, б-ка. -Новосибірськ, 2005. - 9 з.

    2. Лаврик, О. Л. Академічна бібліотека в сучасному інформаційному середовищі. - Новосибірськ, 2003. - 251 с.

    3. Організаційно-технологічна документація ДПНТБ СВ РАН. Система електронних каталогів і баз даних / Держ. публічно. наук.-техн. б-ка Сиб. отд-ня Рос. акад. наук. - Новосибірськ, 2005. - 50 с.

    4. Довідник інформаційного працівника / С.-Петерб. держ. ун-т культури і мистецтв. - СПб. : Професія, 2005. - 552 с. - (Серія «Бібліотека»).

    5. Шабурова, Н. Н. Сучасні організаційні

    форми наукових досліджень і підходи до їх інформаційного забезпечення в ІФП СО РАН //

    Бібліосфера. - 2005. - № 2. - С. 79-84.

    додаток

    АНКЕТА

    Проставте, будь ласка, приблизне процентне співвідношення необхідної для проведення наукової роботи інформації, одержуваної Вами по перерахованим нижче каналах:

    1. Бібліотека інституту (вкажіть, будь ласка, частку традиційних та електронних ресурсів і конкретно яких)

    2. Електронні ресурси ДПНТБ СВ РАН:

    а) Електронний каталог (вкажіть, будь ласка, частку самостійного звернення до нього)

    б) Бібліографічні та реферативні БД:

    • БД «РЖ ВІНІТІ»

    • БД «Current Contents»

    • БД ІНІСН

    • БД винаходів ННЦ

    в) Повнотекстові БД:

    • «Аналітичні огляди по екології»

    • «Видання ДПНТБ СВ РАН»

    • БД Відділення ДПНТБ СВ РАН, в тому числі лінкування до повнотекстових довідковим тематичним матеріалами

    г) Меморіальні електронні бібліотеки Відділення ДПНТБ СВ РАН:

    3. Інтернет:

    а) НЕП і ліцензовані ресурси

    б) Матеріали відкритого доступу (вкажіть, будь ласка, конкретно які)

    4. Інші канали (які)

    ПИТАННЯ (для бібліотек)

    1. Відвідуваність бібліотеки НДІ в 20032005 рр.?

    2. Книговидача за 2003-2005 рр.?

    3. Чи має бібліотека повнотекстові БД?

    3.1. З якого джерела і де зберігаються БД?

    3.1.1. Куплені БД:

    а) на компакт-диску

    б) на сервері

    в) інші

    3.1.2. Передплатні БД (до виписаним журналам):

    а) на компакт-диску

    б) на сервері

    в) виставлені в Інтернеті

    г) інші

    3.1.3. Генеруються БД:

    а) на компакт-диску

    б) на сервері

    в) оцифровані

    г) інші

    3.1.4. Чи зберігаються отримані повні тексти з віддалених БД і де зберігаються?

    3.2. Як організована інформація про них і доступ до них?

    3.2.1. Як відображені повнотекстові БД в СПА?

    а) в традиційному каталозі

    б) на сайті

    в) інше

    3.2.2. Як організований доступ до БД?

    а) видаються як книги

    б) доступні в локальній мережі НДІ

    в) виставлені в Інтернеті і доступні всім

    г) інше

    Матеріал надійшов до редакції 7.02.2006 р.

    Відомості про автора: Шабурова Наталя Миколаївна - завідуюча науковою бібліотекою, тел. (383) 333-22-72, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.


    Ключові слова: Повнотекстовий БАЗИ ДАНИХ /ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОТЕЧНА ОБСЛУГОВУВАННЯ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

    Завантажити оригінал статті:

    Завантажити